Hârtia poate fi copleșitoare. Există atât de multă care intră în casă și se adună pe fiecare suprafață, forțându-vă să evaluați fiecare bucată și să decideți dacă ar trebui păstrată sau nu. De-a lungul anilor am realizat că cineva poate fie să devină foarte bun la a scăpa de hârtii (o sarcină nesfârșită și ingrată), fie să ia măsuri pentru a preveni intrarea lor în casă. Aceasta din urmă necesită mai mult efort inițial, dar vă va face viața mult mai ușoară.
Cheia pentru reducerea dezordinii hârtiilor este o combinație de (1) trecerea la versiuni digitale și (2) renunțarea la primirea de lucruri superflue. Lista următoare este departe de a fi exhaustivă, dar este un bun punct de plecare pentru a reduce hârtiile primite și a vă digitaliza viața.
Chitanțe
Chitanțele sunt eliberate ca dovadă a achiziției după ce articolele sunt cumpărate. Ele servesc un scop important dacă trebuie să faceți un retur, dar se pot aduna rapid. Învățați să refuzați chitanțele pentru achiziții de valoare mică sau pentru orice poate fi urmărit folosind extrasele bancare online. Solicitați ca chitanțele să vă fie trimise prin e-mail și luați în considerare crearea unui cont de e-mail special pentru acest scop. De asemenea, puteți descărca o aplicație mobilă care vă permite să scanați chitanțele pe care trebuie să le păstrați și să le stocați digital. Evitarea chitanțelor din hârtie termică este, de asemenea, mai sănătoasă; acestea sunt adesea contaminate cu BPA, pe care nu-l doriți pe pielea dumneavoastră.
Abonamente la reviste și ziare
Cititul copiilor fizice ale revistelor și ziarelor are farmecul său, dar acestea se adună rapid, umplând rafturile și pubelele de reciclare. A trebuit să mă dezabonez de la unele dintre publicațiile mele culinare preferate, deoarece nu mai este loc pe rafturi. Majoritatea abonamentelor includ (sau pot fi ajustate pentru a permite) acces digital la toate aceleași articole, ceea ce vă menține informat fără dezordinea aferentă.
Informații bancare
Este ușor să renunțați la extrasele de cont bancare pe hârtie. Puteți găsi opțiunea în contul dvs. de online banking sau puteți vorbi cu un funcționar bancar data viitoare când mergeți la bancă. Asigurați-vă că rămâneți conștiincios în verificarea activității contului și a extraselor lunare de card de credit pentru a vă asigura că nimic nu este în neregulă, la fel cum ați face cu un extras pe hârtie.
Descoperiți minunile transferurilor electronice. Nu am mai avut cecuri pe hârtie de ani de zile, deoarece este mult mai ușor să trimiți bani electronic decât să scrii un cec, să plătești pentru a-l trimite prin poștă și apoi să aștepți să ajungă și să fie depus de destinatar. De asemenea, facilitează urmărirea tuturor plăților efectuate, deoarece sunt stocate în istoricul contului.
Lucrările de artă ale copiilor
Oricine are copii mici știe ce tsunami de lucrări de artă și proiecte de artizanat pe hârtie vin acasă de la școală în mod regulat. Este util să stabiliți un sistem pentru a gestiona acest lucru. Interceptați proiectele de îndată ce ajung și sortați-le împreună cu copilul dumneavoastră, hotărând care să fie păstrate și care nu. Îmi place să le expun pe cele mai frumoase pentru câteva săptămâni, apoi să le arunc sau să le depozitez într-o cutie desemnată în subsol. Implicați copilul în acest proces de luare a deciziilor, deoarece merită să aibă un cuvânt de spus. Unii părinți preferă să facă fotografii și să le stocheze ca fișiere digitale pentru referințe viitoare sau să le afișeze într-o ramă foto digitală pentru a fi savurate de toți.
Sfaturi extra: Deși nu este exact o soluție digitală, recomand să le cumpărați copiilor propriile caiete cu spirală pentru scris și desenat. Acest lucru împiedică hârtiile aleatorii să circule prin casă. Mai multe sfaturi aici despre cum să organizați lucrările de artă ale copiilor.
Comunicații școlare
Din nou, dacă aveți copii mici, probabil că primiți comunicări neîncetate de la școală despre diverse date și termene limită importante, strângeri de fonduri și multe altele. Sperăm că le primiți deja într-un format digital, dar dacă nu, discutați cu profesorul copilului dumneavoastră sau cu secretariatul școlii despre trecerea la e-mail. Dacă aveți mai mulți copii la aceeași școală, solicitați ca comunicările pe hârtie să fie trimise acasă cu un singur copil.
Fotografii
Smartphone-urile au făcut ca realizarea fotografiilor să fie aproape la fel de ușoară ca respiratul. Acest lucru duce la o mulțime de imagini, toate fiind acum stocate digital. Dar asta nu rezolvă problema fotografiilor vechi imprimate din anii trecuți pe care majoritatea oamenilor le-au depozitat undeva în casele lor, fie în cutii, fie în albume foto vechi. Acestea pot fi scanate și convertite în fișiere digitale și organizate în foldere online ușor de găsit. Asigurați-vă că le faceți backup în cloud sau pe un hard disk extern.
Există un anumit farmec în a avea câteva fotografii fizice de răsfoit și de ținut în mână. Deși pot păli în timp, nu sunt predispuse la obsolescența care afectează la un moment dat fiecare nouă tehnologie. Colegul scriitor de la PlanetaNoastra, Lloyd Alter, a contemplat provocările transmiterii moștenirii digitale:
Manuale de instrucțiuni
Din fericire, nu trebuie să păstrați manualele, deoarece acestea sunt de obicei disponibile online, pe site-ul producătorului, mai ales dacă articolul este mai nou. Căutați folosind codul de produs al articolului pe care trebuie să-l căutați. Dacă nu reușiți să localizați PDF-ul, contactați magazinul de unde ați cumpărat articolul pentru asistență.
Cărți de vizită
Deși astăzi circulă mult mai puține cărți de vizită decât în trecut, unele conțin încă informații de contact valoroase. Există aplicații mobile care vă permit să scanați cărți de vizită în telefon sau să faceți o fotografie cu telefonul și să o stocați într-un folder desemnat pentru referințe viitoare. Dacă pierdeți cărțile de vizită, nu vă faceți griji; atât de multe informații sunt acum disponibile online încât veți putea, probabil, să găsiți persoana.
Urmând aceste sfaturi, veți fi pe drumul cel bun pentru a reduce dezordinea inutilă de hârtii acasă și pentru a crea un spațiu de stocare digital compact, rapid și ușor de găsit.
