Scritorii PlanetaNoastra au lucrat de acasă dintotdeauna, dar mulți oameni o fac pentru prima dată, deoarece companiile îi trimit să lucreze din siguranța relativă a casei. Fiind PlanetaNoastra, ne-am gândit să adunăm câteva sfaturi și trucuri pentru a face acest lucru într-un mod sănătos, frugal și ecologic, bazându-ne pe experiența noastră și pe ceea ce scriu alții.
Locație, locație, locație
Unii spun că ar trebui să **creezi un spațiu de lucru**. Trent Hamm de la the Simple Dollar spune: „Simplul fapt de a avea în casă un loc pe care îl folosești doar în scopuri profesionale te împinge în cele din urmă să intri în acea mentalitate atunci când te duci în acel loc. Când ești pe un anumit scaun sau la o anumită masă sau birou, lucrezi; când nu ești acolo, nu lucrezi.” Consultantul tehnic Shelly Palmer spune: „Un spațiu de lucru definit este critic pentru munca la distanță. Poate fi un birou, un raft, un tejghea, un scaun, un colț pe jos lângă o priză electrică sau dulapul de sub scări, dar trebuie să-ți amenajezi un spațiu de lucru definit… Important, trebuie să fie al tău, iar dacă nu poate fi separat fizic de restul mediului tău, trebuie să fie separat psihologic de acesta.”
Sau poți profita de flexibilitatea de a nu fi blocat într-un singur loc. Lindsey Reynolds, scriitoare la PlanetaNoastra, nu stă niciodată locului: „De obicei, îmi schimb locul de unde lucrez de 5 până la 7 ori pe zi: birou, verandă din spate, verandă din față, sufragerie, etc.” Katherine Martinko este și ea în mișcare: „Primele două ore pe canapea, în fața șemineului. Majoritatea dimineții la biroul în picioare de sus. După-amiaza la masa din sufragerie cu laptopul.” Melissa Breyer are trei ‘stații’, toate lângă ferestre. Eu am nișa mea de birou de acasă cu un iMac mare pe un birou în picioare, dar când nu mai pot sta în picioare, mă mut la un birou vechi cu laptopul meu.
Dacă te fixezi într-un singur loc, **alege o cameră cu vedere.** Studiile au arătat că organismele noastre sunt adaptate la ritmurile circadiene, la schimbarea culorii luminii pe parcursul zilei. Dacă te izolezi într-un spațiu fără ferestre unde lumina nu se schimbă niciodată, s-ar putea să te simți foarte obosit la mijlocul după-amiezii. Alte studii au constatat că privitul copacilor și plantelor ne calmează, reduce stresul. Neil Chambers de la PlanetaNoastra a scris despre beneficiile biofiliei: „Atrasă în atenția lumii de E.O. Wilson în urmă cu aproape 20 de ani, teoria spune că oamenii iubesc spațiile naturale precum pădurile și pajiștile, deoarece am evoluat în cadrul acestor sisteme ecologice.”
De asemenea, te poți înconjura de plante, la fel ca Melissa Breyer, de la PlanetaNoastra, care are mai multe decât Conservatorul Phipps.
Elimină distracțiile
Katherine spune: „Telefonul meu este mereu pe silent. Fără muzică.” Lindsey, cumva, poate „ține postul NPR pornit toată ziua, pentru că îmi place să fiu informată, iar vocile lor îmi sunt liniștitoare.” Eu găsesc orice sunet de fond deranjant, dar sunt norocos că am controlul volumului pentru capul meu cu căștile Starkey Livio AI și pot pur și simplu să opresc distracțiile. De asemenea, am învățat în sfârșit să-mi controlez dependența de Twitter, pur și simplu dezactivându-l.
Fii atent la obiceiurile de lucru
**Îmbracă-te pentru a merge la „muncă”.** Katherine spune: „Îmbracă-te ca să te simți productiv imediat!” Ea mai sugerează să „faci o mică treabă în casă primul lucru dimineața, cum ar fi curățarea vaselor de la micul dejun sau pus o mașină de spălat. Atunci nu mai sunt tentată să fac altceva pe parcursul zilei.”
Acest lucru este deosebit de important dacă folosești instrumente de videoconferință. Noii noștri proprietari de la Dotdash ne-au introdus Zoom-ul și chiar ieri am aflat de o întâlnire cu cincisprezece minute înainte să înceapă și a trebuit să fac un duș foarte rapid și să-mi arunc ceva pe mine, abia reușind să particip la întâlnire.
Devino o persoană de rutină
Shelly Palmer spune că ritualurile de dimineață sunt sacre și că ar trebui să te oprești absolut la ora la care se termină programul. „Dacă ziua ta de lucru se termină la 17:00, închide-ți dispozitivele și pleacă de la spațiul de lucru” sau s-ar putea să continui să lucrezi la nesfârșit. Când casa ta este biroul tău, nu pleci practic niciodată. Trent Hamm are un sfat similar: „Dacă ar trebui să lucrezi de la 9 la 5, atunci lucrează de la 9 la 5. Nu începe înainte de ora 9 dimineața și nu te opri înainte de ora 5 după-amiaza. Ia aceleași pauze pe care le-ai lua dacă ai fi la birou, inclusiv – și asta este important – pauza de prânz! Orele regulate cresc productivitatea. Promit.” Lindsey spune: „Îmi plimb câinii de trei ori pe zi pentru pauze (plimbare lungă dimineața, plimbare scurtă la prânz, apoi plimbare după ora 17:00).”
Acesta este cel mai mare eșec al meu; nu mă opresc niciodată, scriind mai devreme că „Cred că îmi petrec fiecare oră de veghe fie scriind, fie citind despre subiecte despre care să scriu. Nu se termină niciodată. **Lecție: Stabilește ore de lucru și respectă-le.**”
**Ține legătura.** Nu aș putea supraviețui fără „aparatul de apă virtual”, chat-ul nostru pe Skype care începe la ora 6 dimineața cu o rundă de „Bună dimineața!”, împărtășind idei de articole și poze cu bebeluși, și plângându-ne de politică. De când am devenit parte din Dotdash, am folosit mai mult Slack și îl mențin foarte social; există canale pentru anunțuri, sărbătoriri, chiar și un canal pentru obiecte pierdute și găsite.
Menține-te sănătos
Este foarte ușor să invadezi frigiderul sau dulapul. Noi nu ținem gustări în casă, iar Lindsey spune și ea: „Nu țin gustări distractive la mine acasă, pentru că le-aș mânca pe toate.” Katherine, care are trei copii și o casă plină de mâncare, se limitează la lucruri sănătoase: „Migdale. Unt de arahide/migdale cu măr sau banană. Tortilla chips cu hummus. Nenumărate cești de ceai.” Aceasta pare a fi o practică standard la PlanetaNoastra; Melissa relatează: „Fructe proaspete, fructe uscate, nuci, castraveți, murături, biscuiți din grâu integral. Dacă am prăjituri sau ciocolată în casă, le voi mânca pe toate, așa că nu le țin la îndemână!” Melissa a compilat recent și Cămara pandemică: o listă pentru a mânca bine cu ingrediente modeste, o listă excelentă de rețete sănătoase, astfel încât să mănânci bine în timp ce stai în buncărul tău.
Acumulările de substanțe chimice și chiar de CO2 te pot face somnoros sau irascibil; deschide fereastra des, ieși afară și respiră aer proaspăt. Nu aduce în casă produse de curățenie chimice puternice sau odorizante de aer. Tot felul de studii au arătat că gândești mai bine într-o casă sănătoasă.
Ce mobilă și echipamente îți trebuie?
NU te grăbi să cumperi un birou sau un scaun ieftin din PAL de la Staples sau IKEA și o grămadă de mărunțișuri din plastic pentru birou. S-ar putea să ai o durere de cap câteva zile, pe măsură ce se degajă toți compușii organici volatili. Acordă-ți timp să-ți dai seama de ce ai nevoie înainte de a face o investiție. Michael Graham Richard de la PlanetaNoastra a lucrat timp de cinci luni pe acest birou în picioare făcut din cutii de șervețele Kleenex. Poate de aceea atât de mulți oameni stochează hârtie igienică: pentru a-și construi birouri din ea. Acordă-ți timp să-ți dai seama.
Dacă ai nevoie de un birou, ia în considerare designuri simple, ieftine, cum ar fi perechea de capre și o placă de sticlă sau lemn a lui Mike. Funcționează bine și este ușor de depozitat atunci când nu mai ai nevoie de el. Păstrează lucrurile simple.
Fii simplu și nu cheltui mulți bani
Dacă ai de gând să lucrezi permanent de acasă, aș avea alte sfaturi, dar nimeni nu știe ce se va întâmpla. Așa că, deși Shelly Palmer spune că o conexiune solidă de bandă largă este esențială – „cu cât ‘țeava’ e mai mare, cu atât poți face lucrurile mai ușor și mai repede” – depinde de ce faci, de fapt. Eu am o conexiune mare prin fibră acasă, dar lucrez trei luni pe an dintr-o cabană în pădure, practic conectat la telefon, și tot obțin 54.3 megabytes la download. Este asimetrică și are doar 4.65 megabytes la upload, dar pozele pentru web nu sunt atât de mari și am constatat că este perfect în regulă. În fiecare an, planurile de date devin mai ieftine.
Colegii mei scriitori de la PlanetaNoastra sunt fericiți să lucreze toată ziua pe MacBook Airs, dar mie îmi place foarte mult un sistem cu două monitoare, astfel încât să pot avea chat-ul de grup și Twitter deschise. Foloseam software-ul Duet Display pentru a-mi folosi iPad-ul ca al doilea ecran (și utilizatorii de Windows pot face asta), dar acum Sidecar este integrat și este genial.
Există, de asemenea, un milion de instrumente de colaborare, mesagerie și gestionare a fluxului de lucru pe care le poți folosi pentru a rămâne conectat și a ține evidența tuturor lucrurilor; majoritatea oamenilor care se întorc acasă de la birou au probabil un computer plin de ele. Dacă nu, citește postarea lui Shelly Palmer; eu nici măcar nu am auzit de majoritatea lor.
Pentru mulți oameni, aceasta ar putea fi o experiență dificilă, mai ales când școlile sunt închise și încerci să lucrezi acasă cu copiii prin preajmă; Katherine are câteva sfaturi grozave aici și spune: „Este o zonă de haos, dar este și una bogat creativă.” Dar pentru cei care locuiesc în apartamente mici din oraș, acesta ar putea fi un coșmar. În niciun caz nu vreau să neglijez greutățile pe care mulți le vor suferi în aceste vremuri.
Dar mulți ar putea descoperi, la fel ca mine, că munca de acasă este exaltantă și mai productivă decât naveta la birou și împărțirea unui spațiu. Nu sunt sigur că m-aș putea întoarce vreodată la asta și sper că așa se va întâmpla și pentru noii veniți.
